Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: August 2026 · KRF Ventures UG (haftungsbeschränkt), Am Wassermann 36, 50829 Köln

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsparteien

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der KRF Ventures UG (haftungsbeschränkt), Am Wassermann 36, 50829 Köln (nachfolgend „Anbieter") und Unternehmen, Organisationen sowie sonstigen juristischen oder natürlichen Personen (nachfolgend „Nutzer"), die die KiSP-Plattform oder damit verbundene Dienstleistungen des Anbieters nutzen.

1.2 KiSP richtet sich ausschließlich an gewerbliche und institutionelle Nutzer (Unternehmer im Sinne des § 14 BGB). Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.

1.3 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsgegenstand

2.1 Der Anbieter stellt dem Nutzer die KiSP-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet zur Verfügung. KiSP ist ein digitales Compliance- und Kinderschutzmanagement-System, das Organisationen bei der Umsetzung von Kinderschutzpflichten unterstützt.

2.2 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gewählten Abonnement-Tarif (Mikro, Small, Medium, Large) sowie etwaigen zusätzlich gebuchten Modulen. Eine Beschreibung der verfügbaren Tarife und Module findet sich auf der Website unter /preise.

2.3 Zusätzliche Dienstleistungen (Workshops, Risiko-Audits, Kinderschutzkonzepte, Ombudsleistungen, externer Beschwerdemechanismus) werden auf Basis gesonderter Leistungsvereinbarungen erbracht und sind nicht Gegenstand dieser AGB, soweit nicht ausdrücklich darauf verwiesen.

2.4 Der Anbieter ist berechtigt, den Leistungsumfang zu erweitern, anzupassen oder einzelne Funktionen zu ändern, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist und keine wesentliche Verschlechterung des Leistungsbildes darstellt.

§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

3.1 Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers auf der KiSP-Plattform und die Auswahl eines Abonnement-Tarifs zustande. Die Registrierung erfordert die Angabe von Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname und Passwort.

3.2 Mit Abschluss der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben sowie zur rechtsverbindlichen Vertretung der angegebenen Organisation berechtigt zu sein.

3.3 Pro Organisation ist grundsätzlich ein Hauptkonto (Administrator-Account) vorgesehen. Die Anzahl zusätzlicher Nutzerkonten richtet sich nach dem gebuchten Tarif.

§ 4 Kostenloser Testzeitraum

4.1 Der Anbieter gewährt Neukunden einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen ab Registrierung. Während des Testzeitraums stehen alle Funktionen des gewählten Tarifs vollumfänglich zur Verfügung.

4.2 Nach Ablauf des Testzeitraums wird das Abonnement automatisch kostenpflichtig, sofern der Nutzer nicht vor Ablauf des Testzeitraums kündigt oder die Zahlungsinformationen nicht hinterlegt.

4.3 Der Anbieter informiert den Nutzer rechtzeitig (mind. 3 Tage) vor Ablauf des Testzeitraums per E-Mail.

§ 5 Abonnement, Laufzeit und Kündigung

5.1 Nach dem Testzeitraum wird das Abonnement für die gewählte Laufzeit (monatlich oder jährlich) abgeschlossen. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat (monatliches Abonnement) bzw. zwölf Monate (Jahresabonnement).

5.2 Das Abonnement verlängert sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit, wenn es nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt:

• Monatliches Abonnement: 14 Tage vor Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats
• Jahresabonnement: 30 Tage vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres

5.3 Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen der Plattform oder per E-Mail an vertrieb@k-r-f.org erfolgen.

5.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt, insbesondere bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen nach Mahnung.

5.5 Bei Kündigung durch den Nutzer wird der Zugang zur Plattform zum Ende der bezahlten Laufzeit deaktiviert. Eine anteilige Rückerstattung bereits bezahlter Beträge erfolgt nicht, es sei denn, der Anbieter hat die außerordentliche Kündigung zu vertreten.

§ 6 Preise, Zahlung und Fälligkeit

6.1 Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

6.2 Die Zahlung erfolgt im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum. Die Abwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte (Visa, Mastercard), SEPA-Lastschrift.

6.3 Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform nach Ablauf einer Nachfrist von 7 Tagen zu sperren, bis der ausstehende Betrag beglichen ist.

6.4 Jahresabonnements werden mit einem Preisvorteil von ca. 15 % gegenüber dem monatlichen Tarif berechnet. Die aktuellen Preise sind stets unter /preise einsehbar.

6.5 KiSP-Abonnenten erhalten auf Dienstleistungen des Anbieters (§ 2.3) einen Stammkundenrabatt von 10 % (Tagessatz 1.170 € statt 1.300 € netto).

§ 7 Nutzungsrechte und Nutzungsbeschränkungen

7.1 Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Abonnements ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der KiSP-Plattform im Rahmen des gebuchten Tarifs ein.

7.2 Der Nutzer ist nicht berechtigt:

• Die Plattform Dritten außerhalb seiner Organisation entgeltlich oder unentgeltlich zur Verfügung zu stellen (kein Weitervertrieb, kein White-Label-Betrieb ohne gesonderte Vereinbarung)
• Die Plattform zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder auf sonstige Weise den Quellcode zu ermitteln
• Sicherheitsmechanismen der Plattform zu umgehen oder zu manipulieren
• Automatisierte Zugriffe (Scraping, Bots) durchzuführen, die den Betrieb der Plattform beeinträchtigen

7.3 Alle Rechte an der Plattform, dem zugrundeliegenden Code, dem Design und den enthaltenen Inhalten verbleiben beim Anbieter bzw. seinen Lizenzgebern.

§ 8 Pflichten des Nutzers

8.1 Der Nutzer ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich und verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

8.2 Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen und keine rechtswidrigen, irreführenden oder schädlichen Inhalte einzustellen.

8.3 Der Nutzer stellt sicher, dass die von ihm eingegebenen Daten (insbesondere personenbezogene Daten Dritter) nur mit den erforderlichen Berechtigungen verarbeitet werden.

8.4 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Kontaktdaten und Rechnungsangaben stets aktuell zu halten.

§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

9.1 Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99 % im Jahresmittel, gemessen auf Monatsbasis, ausgenommen geplante Wartungsfenster.

9.2 Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb der Hauptgeschäftszeiten (montags–freitags 08:00–18:00 Uhr MEZ) durchgeführt und mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt.

9.3 Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die durch Umstände außerhalb seines Einflussbereichs verursacht werden (Force Majeure, Ausfall des Hosting-Anbieters, Internetausfälle Dritter).

§ 10 Haftung

10.1 Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen.

10.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesen Fällen ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf den Betrag, den der Nutzer in den letzten 12 Monaten an den Anbieter gezahlt hat.

10.3 Eine weitergehende Haftung des Anbieters ist ausgeschlossen. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für den Erfolg der mit KiSP unterstützten Kinderschutzmaßnahmen, da KiSP ein Hilfsmittel darstellt und keine Rechtsberatung oder Garantie der Rechtskonformität erbringt.

10.4 Der Nutzer ist für die inhaltliche Richtigkeit der von ihm in die Plattform eingegebenen Daten verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte Nutzereingaben.

§ 11 Datenschutz

11.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Plattformnutzung erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters.

11.2 Soweit der Nutzer im Rahmen der Plattformnutzung personenbezogene Daten Dritter (z. B. Mitarbeitende, Kinder) verarbeitet, ist er selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Anbieter ist in diesem Verhältnis Auftragsverarbeiter. Die Parteien schließen hierzu einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab, der auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

§ 12 Vertraulichkeit

12.1 Beide Parteien verpflichten sich, alle ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses bekanntgewordenen vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei dauerhaft geheim zu halten und nur zur Erfüllung des Vertrages zu verwenden.

12.2 Der Anbieter ist berechtigt, den Namen des Nutzers (Organisationsname) als Referenz zu nennen, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 13 Änderungen der AGB und Preise

13.1 Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 6 Wochen zu ändern. Die Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt.

13.2 Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Der Anbieter weist in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf diese Folge hin.

13.3 Preisänderungen werden mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 6 Wochen zum nächsten Verlängerungszeitraum wirksam. Bei Preiserhöhungen steht dem Nutzer ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu.

§ 14 Sonstiges, anwendbares Recht, Gerichtsstand

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

14.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, sofern der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

14.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt die gesetzliche Regelung.

14.4 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform (E-Mail genügt).

Stand: August 2026 · KRF Ventures UG (haftungsbeschränkt) · Am Wassermann 36, 50829 Köln